Veiledning for bankintegrasjon i Efirma
Slik kobler du bedriftskontoen til Efirma Banking - trinn for trinn, med skjermbilder.
Hva trenger vi?
- 1Innlogging med BankID av en person som har tilgang til bankkontoen, samt av personer som kan signere avtalen
- 2Selskapets organisasjonsnummer
- 3Tilgang til kontaktpersonens e-postinnboks (e-postadressen du mottar e-poster fra oss på)
- 4For DNB - DNBs interne bedrifts-ID. Du finner den etter at du har logget inn på bedriften, øverst til høyre:
Hvis du får problemer på et hvilket som helst trinn, gi oss beskjed. Ta gjerne et skjermbilde hvis du kan. Vi hjelper deg med å fullføre integrasjonen riktig.
Del 1: Innlogging
Gå til bank.efirma.no og klikk på «Angi passord»
Skriv inn kontaktpersonens e-postadresse og klikk på «Send tilbakestillingslenke»
Du mottar en e-post for tilbakestilling av passord. Klikk på «Zresetuj hasło», angi et nytt passord og klikk på «Gå til innlogging»
Logg inn
Klikk på «Start ZTL-registrering» og kontroller at du representerer riktig selskap
Klikk på onboarding-lenken og gjennomfør onboarding hos ZTL
Del 2: Onboarding hos ZTL (nytt skjema)
Når du klikker på onboarding-lenken, åpnes et nytt ZTL-skjema som består av 5 trinn.
Company Information (Selskapsinformasjon)
Selskapsopplysningene skal lastes inn automatisk basert på organisasjonsnummeret (selskapsnavn, registreringsdato, organisasjonstype og adresse). Din oppgave er å fylle inn opplysningene om kontaktpersonen:
- a) First name - kontaktpersonens fornavn
- b) Last name - etternavn
- c) Email - kontaktpersonens e-postadresse
- d) Phone number - telefonnummer (med landskode)
- e) Role - rolle i selskapet (f.eks. CEO)
Når du har fylt ut opplysningene, klikker du på Continue.
KYC Questions (KYC-spørsmål)
På denne siden svarer du på spørsmål som kreves etter lovgivningen (AML/KYC). Skjemaet har tittelen «Purpose of using ZTL’s services»:
Will the entity perform any international payments? - Vil selskapet foreta internasjonale betalinger? Velg Yes (ja) eller No (nei). Hvis ja, angi hvor (EU/EEA, UK, or US / Other countries).
Are you, or any Beneficial owner, Board Member, CEO or Controlling person, a Politically Exposed Person (PEP)? - Er du, eller noen reell rettighetshaver, styremedlem, CEO eller kontrollerende person, en politisk eksponert person (PEP)? Velg No (nei) eller Yes (ja).
Expected payment activity - Velg forventet gjennomsnittsbeløp per betaling og forventet antall betalinger per måned fra nedtrekkslistene.
What products or services will you be paying for…? - Velg de aktuelle alternativene: Payments for purchase of goods and other services / Payroll payments / Other.
What is the origin of the funds? - Hvor kommer midlene som skal brukes til betalinger fra? Velg for eksempel: Operating revenue from the sale of goods or services, Shareholder capital contribution, Loan from a financial institution osv.
Viktig: Utfylling av disse feltene forplikter deg ikke til å gjennomføre betalinger via ZTL, og verdiene kan endres når som helst.
Når du har fylt ut opplysningene, klikker du på Continue.
Ownership (Reelle rettighetshavere)
På denne siden gjennomgår og redigerer du listen over selskapets reelle rettighetshavere (personer som direkte eller indirekte eier minst 25 % av eierandelene eller stemmene).
Hvis opplysningene er riktige, bekrefter du dette ved å krysse av i boksen nederst på siden.
Hvis du må legge til en ny person, klikker du på + New Entry og fyller ut skjemaet (fornavn, etternavn, fødselsdato og grunnlaget for at personen er reell rettighetshaver).
Etter kontrollen klikker du på Continue.
Signing Combinations (Signeringskombinasjoner)
Velg kombinasjonen av personer som har fullmakt til å signere avtalen med ZTL. I listen ser du tilgjengelige kombinasjoner sammen med personenes roller (f.eks. Kontaktperson/representant, Styreleder).
Når du har valgt en kombinasjon, må du oppgi e-postadresse og telefonnummer for disse personene. Dokumentene som skal signeres, blir sendt til disse kontaktopplysningene.
Klikk på Continue.
Confirmation (Bekreftelse)
Når alle trinnene er fylt ut, sendes skjemaet inn. Du vil se skjermbildet «Pending Signature». Det betyr at dokumentene som skal signeres, er sendt via e-post og SMS til personene i den valgte signeringskombinasjonen.
Merk: Hvis feilen «Something went wrong» vises på dette trinnet, prøv på nytt eller kontakt support@ztlpay.io.
Prosess for signering av avtalen
Personen som skal signere, mottar en e-post fra ZTL Payment Solution AS med knappen «Click here to sign». Klikk på den.
Du vil se siden «Document overview». Klikk først på «View document» ved dokumentet Company Details og gå gjennom selskapsopplysningene og KYC-svarene.
Klikk på Continue, og klikk deretter på Yes i popup-vinduet («By clicking yes, I acknowledge that I have read and understood this attachment»).
Klikk deretter på «View document» ved ZTL Terms and Conditions.
Les vilkårene og klikk på Approve.
Velg signeringsmetode (Norwegian BankID, Swedish BankID eller MitID) og signer avtalen.
Når signeringen er fullført, vises meldingen «Signing succeeded», etterfulgt av skjermbildet «Processing onboarding».
Søknaden din behandles nå (manuell gjennomgang). Prosessen tar vanligvis maksimalt én virkedag. Du mottar resultatet på e-post.
Etter godkjenning vises skjermbildet «You’re all set!» - onboardingen hos ZTL er fullført!
Del 3: Koble til banken
Når onboardingen hos ZTL er godkjent, går du til bank.efirma.no/onboarding og fortsetter til siste trinn - tilkobling til banken.
Velg banken din fra listen og klikk på Koble til:
For DNB må du endre identifikatoren til bedriftens ID (se punkt 4 under forberedelser). I andre banker er organisasjonsnummeret identifikatoren. Klikk på «Opprett samtykke»
Klikk på «Åpne autorisasjonslenke»
Følg instruksjonene fra banken din. For DNB velger du for eksempel BankID:
Etter innlogging og bekreftelse klikker du på «Fullfør onboarding»
Hvis du ser bedriftskontoene dine og oppdatert saldo på startsiden, er integrasjonen gjennomført - takk 🙂
Har du spørsmål?
Ta kontakt med oss!
Legg igjen telefonnummeret ditt, så ringer vi tilbake innen 24 timer. Vi svarer gjerne på alle spørsmål.
Vi ringer tilbake innen 2 virkedager