Fjernarbeid Polen-Norge – hvordan gjøre oppgjøret mest gunstig?

Fjernarbeid Polen-Norge – hvordan gjøre oppgjøret mest gunstig?

Det hender at polakker får tilbud om fjernarbeid i Norge. Eller omvendt: Polakker som bor i Norge ønsker a jobbe eksternt for en polsk arbeidsgiver.

Da stiller vi oss disse sporsmalene: hvordan ma jeg gjøre oppgjør med myndighetene? I hvilket land ma jeg betale avgifter? Hvordan fungerer det med skatt? Hvordan gjør jeg det slik at det blir mest gunstig for meg?

Svarene pa disse sporsmalene finner du i denne artikkelen.

De viktigste reglene

• Trygdeavgifter skal vi som hovedregel bare betale i ett land. Hvis du har arbeid/virksomhet bade i Polen og Norge, bør du betale ZUS bare i landet der du er skattemessig bosatt.
• Skatt av inntekt skal vi ogsa betale avhengig av skattemessig bosted, hvor arbeidet utføres og hvilken oppgjørsform som brukes (ansettelse eller B2B – eget firma).

Fjernarbeid fra Polen for en norsk arbeidsgiver

 Dette er en av de vanligste situasjonene blant landsmennene vare, ofte i IT-sektoren.

Hvis vi legger til grunn at skattemessig bosted er i Polen og vi ikke har firma i Norge, har vi 3 ekstra alternativer:

1. Vi starter virksomhet i Polen eller bruker den vi allerede har, og gjør oppgjør med arbeidsgiveren ved a fakturere ham. Dette er den enkleste og mest vanlige maten a gjøre oppgjør med en utenlandsk arbeidsgiver pa.
   • Hvis vi bare har firma i Polen, betaler vi ogsa ZUS bare i Polen.
   • Inntektsskatt i denne situasjonen betaler vi ogsa bare i Polen.
2. Vi ansettes i et norsk firma som utenlandsk arbeidstaker. Dette medfører ekstra vanskeligheter og komplikasjoner:
   • Vi ma registrere oss i Polen som avgiftspliktig for ZUS og hver maned rapportere ZUS pa egen hand eller med hjelp av regnskapsfører.
   • Vi ma ogsa i tillegg betale forskudd pa inntektsskatt for oss selv, som om vi var vår egen arbeidsgiver.
   • Til Norge bør vi sende dokument A1 (kan skaffes fra ZUS). Dette dokumentet fritar oss fra trygdeavgifter.
   • Vi sender ogsa et brev til skattekontoret i Norge (Skatteetaten) som fritar oss fra skatt.
   • I denne situasjonen overfører arbeidsgiveren hele brutto beløpet til kontoen vår, og vi gjør oppgjør med myndighetene for dette.
   • Hele inntekten tar vi med i den polske skattemeldingen og beskatter den der.
3. Vi ansettes i den polske avdelingen til et norsk selskap. Dette gjelder bare dersom det norske selskapet har en avdeling i Polen.
   • I dette tilfellet betaler arbeidsgiveren vanligvis ZUS-avgifter, forskudd og skatt for oss. Akkurat som om vi jobbet for en polsk arbeidsgiver.

Fjernarbeid fra Norge for en polsk arbeidsgiver

 Også en vanlig situasjon, for eksempel nar partneren vår jobber i Norge og vi ønsker a bo sammen med ham, uten samtidig a gi slipp pa jobben i Polen. I en slik situasjon:

1. Den mest gunstige løsningen vil være a starte enkeltpersonforetak i Norge. Dette lar oss først og fremst, i tillegg til a forenkle regnskap og skatt, unnga begrensninger som følger av arbeidsmiljøloven, som for eksempel begrensninger knyttet til arbeidstid eller ferie. Ved en slik samarbeidsform:
   • Hvis vi bare har firma i Norge, betaler vi trygdeavgifter bare i Norge.
   • All inntekt bør beskattes i Norge, og hvis vi delvis ogsa arbeider i Polen og har skattemessig bosted der, ma inntekt fra Polen ogsa beskattes i Polen.
2. Vi ansettes i den norske avdelingen til et polsk selskap. Dette gjelder bare dersom det polske selskapet har sin avdeling i Norge.
   • I dette tilfellet betaler arbeidsgiveren vanligvis avgifter, forskudd og skatt for oss. Akkurat som om vi jobbet for en norsk arbeidsgiver.

Det finnes selvsagt flere løsninger, men de er ofte problematiske og ikke særlig lønnsomme. De som er presentert ovenfor, er klart de enkleste og mest lønnsomme.

Spørsmål? Hvis du ønsker a fa en individuell vurdering av saken din, kan du bruke kontaktfanen og skrive eller ringe oss.