Zamówienie karty HMS

Czym jest karta HMS?

Karta HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) to oficjalny identyfikator wymagany w wybranych branżach w Norwegii. Muszą ją posiadać m.in. osoby pracujące na budowach, w renowacji i pracach drogowych, w branży sprzątającej oraz od 2026 roku, również kierowcy samochodów dostawczych. Karta zawiera dane pracownika, pracodawcy i zdjęcie i musi być noszona w widocznym miejscu podczas pracy. Wymóg dotyczy zarówno pracowników norweskich, jak i zagranicznych.

Karty HMS dla kierowców samochodów dostawczych

Od 1 stycznia 2026 roku karty HMS będą obowiązkowe także dla kierowców i pomocników przewożących towary innych firm (transport za wynagrodzeniem). Obowiązek nie dotyczy osób przewożących wyłącznie własne towary. Wymóg obejmuje pojazdy dostawcze do 3 500 kg (dla e-pojazdów do 4 250 kg) i nakłada konieczność posiadania karty przy sobie oraz okazywania jej podczas kontroli.

Kto zamawia kartę?

Za zamówienie kart odpowiada pracodawca lub, w przypadku jednoosobowej działalności, właściciel firmy. W branży sprzątającej zleceniodawca ma obowiązek zapewnić, aby personel posiadał ważne karty HMS. W usługach ręcznej pielęgnacji samochodów/wymiany opon i przechowywania kół karty zamawia się po uzyskaniu stosownego powiadomienia od Arbeidstilsynet (po spełnieniu wymogów autoryzacyjnych).

Na co zwrócić uwagę?

• Karta HMS musi być noszona widocznie i okazywana na żądanie podczas kontroli
• Brak ważnej karty w branżach objętych obowiązkiem może skutkować karami
• W renowacji/sprzątaniu i przy pracach na budowie wymóg dotyczy także samozatrudnionych

Jak wygląda proces?

1. Przygotowanie danych i dokumentów wymaganych do zamówienia
2. Rejestracja i złożenie wniosku
3. Oczekiwanie na wydanie i wysyłkę karty
4. Odbiór karty i noszenie jej w widocznym miejscu podczas pracy

Opłata za zamówienie

Standardowa opłata urzędowa wynosi 132,90 NOK + MVA za każdą kartę (płatność na rzecz wydawcy karty).

Co zawiera usługa?

Usługa pośrednictwa w zamówieniu karty HMS obejmuje:

• Sprawdzenie, czy spełniasz wymogi danej branży i kto powinien złożyć wniosek
• Pomoc w złożeniu wniosku przez oficjalny system hmskort.no
• Kontakt w sprawie wymaganych dokumentów (np. dane pracownika, pracodawcy, zdjęcie)
• Informację o opłatach urzędowych i czasie oczekiwania
• Wsparcie w razie problemów technicznych lub odrzuceń wniosku
• Instrukcję noszenia i okazywania karty podczas pracy

UWAGA: Usługa obejmuje pośrednictwo w procesie zamówienia. Nie odpowiadamy za termin wydania kart ani ich wysyłkę przez urząd.