Wniosek o godkjenning dla firm sprzątających

Czym jest rejestr i zatwierdzenie firm sprzątających?

W Norwegii wszystkie firmy oferujące usługi sprzątania muszą uzyskać zatwierdzenie (godkjenning) od Arbeidstilsynet i być wpisane do Renholdsregisteret. Zakazane jest korzystanie z usług sprzątania od firm niezatwierdzonych – dotyczy to również osób prywatnych i jednoosobowych działalności. Zatwierdzenie potwierdza, że firma spełnia wymogi prawa pracy, BHP i warunków płacowych w branży.

Kto musi się ubiegać o zatwierdzenie?

Zatwierdzenie jest wymagane dla:

• wszystkich podmiotów świadczących usługi sprzątania (także jednoosobowych działalności),
• zarówno przy sprzątaniu u klientów biznesowych, jak i u osób prywatnych.

Firmy bez pracowników składają wniosek bez załączników. Firmy zatrudniające pracowników składają wniosek z dokumentacją potwierdzającą spełnienie wymogów.

Wymogi dla firm z pracownikami

Do wniosku należy dołączyć potwierdzenia, że firma:

• jest związana z zatwierdzoną służbą BHP (bedriftshelsetjeneste),
• spełnia wymogi dotyczące vernetjeneste (organizacji służby ochrony pracy),
• ma pisemne umowy o pracę dla wszystkich grup pracowników zgodne z prawem,
• spełnia wymogi allmenngjøring (upowszechnionych stawek) dla branży sprzątania,
• zapewnia pracownikom rekompensatę za wypadki przy pracy (ordning ved yrkesskade).

Obowiązki zamawiających (korzystających z usług firm sprzątających)

Zamawiający mogą kupować usługi wyłącznie od zatwierdzonych firm sprzątających. Powinni:

• sprawdzić firmę w Renholdsregisteret przed zawarciem umowy,
• stosować rutynę påseplikt (obowiązek dopilnowania), w tym przegląd dokumentów dostawcy,
• kontrolować karty HMS personelu sprzątającego na miejscu zlecenia.

Co zawiera usługa?

Usługa pośrednictwa w uzyskaniu zatwierdzenia dla firmy sprzątającej obejmuje:

• Listę wymaganych dokumentów i kompletację załączników,
• Przygotowanie i wysyłkę wniosku o zatwierdzenie,
• Monitorowanie statusu i komunikację z urzędem,

Jak wygląda proces?

1. Przygotowanie – pomagamy spełnić wymogi (BHT, vernetjeneste, umowy, płace),
2. Wniosek w Altinn – składamy komplet dokumentów,
3. Decyzja – po akceptacji otrzymujesz informację o możliwości zamówienia kart HMS,
4. Karty HMS – zamawiasz karty dla wszystkich sprzątających; po ich nadaniu firma widnieje jako „zatwierdzona”

UWAGA: Nasza usługa obejmuje pośrednictwo i wsparcie formalne. Nie decydujemy o przyznaniu zatwierdzenia ani o czasie rozpatrywania.