Ubezpieczenie dla pracowników tymczasowo pracujących zdalnie z Polski
Od 1 lipca 2023 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące ubezpieczenia społecznego dla pracowników pracujących zdalnie z kraju, w którym nie przebywają na stałe. Dotyczy to sytuacji, kiedy pracownik wykonuje pracę dla pracodawcy z Norwegii, ale pewien czas pracuje zdalnie z kraju swojego zamieszkania.
Główne założenia nowej umowy
- Kto jest objęty umową?
Umowa dotyczy pracowników, którzy standardowo pracują w kraju, w którym jest zlokalizowany ich pracodawca, ale przez pewien okres pracują zdalnie z kraju swojego zamieszkania. Przykładowo: standardowo pracujemy dla norweskiego pracodawcy w Norwegii, natomiast tymczasowo przechodzimy na home office w Polsce. Pracownicy samozatrudnieni nie są objęci nową umową. - Zmiany w procentach pracy zdalnej
Według wcześniejszych przepisów, pracownik musiał wykonywać mniej niż 25% swojej pracy w kraju zamieszkania, aby być ubezpieczonym w Norwegii – nowe przepisy podnoszą ten próg do 50%. - Kraje objęte umową
Nowe przepisy dotyczą pracowników z 17 krajów EOG: Belgii, Finlandii, Francji, Chorwacji, Liechtensteinu, Luksemburga, Malty, Holandii, Norwegii, Polski, Portugalii, Słowacji, Hiszpanii, Szwecji, Czech, Niemiec i Austrii. Umowa obejmuje także Szwajcarię. - Praca w trakcie wakacji
Jeśli pracownik pracuje zdalnie podczas wakacji w kraju, w którym nie mieszka na stałe, np. w Chorwacji lub Hiszpanii, nowe przepisy go nie obejmują. - Jakie prace są objęte?
Umowa dotyczy tylko pracy zdalnej wykonywanej cyfrowo, zdalnie. Przykładowo, zasady dotyczą grafików, copywriterów, programistów itp. - Jakie są konsekwencje dla pracodawców?
Jeśli pracodawca chce, aby jego pracownik był ubezpieczony w Norwegii, musi zawrzeć z nim umowę określającą, ile pracy zostanie wykonane zdalnie. Jeśli pracownik chce być ubezpieczonym w Norwegii, musi złożyć odpowiedni wniosek do NAV.
Podsumowanie
Dla pracowników, którzy pracują zdalnie dla norweskiego pracodawcy, ważne jest śledzenie ilości czasu spędzonego na pracy poza Norwegią. Aby być ubezpieczonym w norweskim systemie ubezpieczeń społecznych, nie mogą przekroczyć 50% czasu pracy poza Norwegią.
Dla pracodawców ważne jest, aby być świadomym tych zmian i dostosować się do nowych przepisów, aby zapewnić swoim pracownikom odpowiednie ubezpieczenie społeczne.
