Hva er registeret og godkjenningen for rengjøringsfirmaer?
I Norge må alle firmaer som tilbyr rengjøringstjenester ha godkjenning fra Arbeidstilsynet og være registrert i Renholdsregisteret. Det er forbudt å bruke rengjøringstjenester fra ikke-godkjente firmaer – dette gjelder også privatpersoner og enkeltpersonforetak. Godkjenningen bekrefter at firmaet oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven, HMS og lønns- og arbeidsvilkår i bransjen.
Hvem må søke om godkjenning?
Godkjenning kreves for:
- alle virksomheter som tilbyr rengjøringstjenester (også enkeltpersonforetak),
- både ved rengjøring for bedriftskunder og for privatpersoner.
Firmaer uten ansatte sender inn søknad uten vedlegg. Firmaer med ansatte sender inn søknad med dokumentasjon som bekrefter at kravene er oppfylt.
Krav for firmaer med ansatte
Søknaden må vedlegges bekreftelser på at firmaet:
- er tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste (bedriftshelsetjeneste),
- oppfyller kravene til vernetjeneste (organisering av vernearbeidet),
- har skriftlige arbeidsavtaler for alle grupper ansatte i tråd med loven,
- oppfyller kravene til allmenngjøring (allmenngjorte satser) for rengjøringsbransjen,
- sørger for yrkesskadeforsikring for de ansatte (ordning ved yrkesskade).
Plikter for oppdragsgivere (de som bruker rengjøringsfirmaer)
Oppdragsgivere kan bare kjøpe tjenester fra godkjente rengjøringsfirmaer. De bør:
- sjekke firmaet i Renholdsregisteret før avtale inngås,
- følge rutinen for påseplikt (plikt til å kontrollere), inkludert gjennomgang av leverandørens dokumenter,
- kontrollere HMS-kort for rengjøringspersonell på oppdragsstedet.
Hva omfatter tjenesten?
Formidlingstjenesten for å få godkjenning for et rengjøringsfirma omfatter:
- liste over nødvendige dokumenter og komplettering av vedlegg,
- forberedelse og innsending av søknad om godkjenning,
- oppfølging av status og kommunikasjon med myndighetene,
Hvordan ser prosessen ut?
- Forberedelse – vi hjelper deg med å oppfylle kravene (BHT, vernetjeneste, avtaler, lønn),
- Søknad i Altinn – vi sender inn komplett dokumentasjon,
- Vedtak – etter godkjenning får du informasjon om muligheten til å bestille HMS-kort,
- HMS-kort – du bestiller kort for alle som rengjør; etter at de er utstedt, står firmaet som «godkjent»
OBS: Tjenesten vår omfatter formidling og formell støtte. Vi avgjør ikke om godkjenning innvilges eller hvor lang saksbehandlingstiden er.