Feriepenger – de viktigste rettighetene og reglene

Feriepenger – de viktigste reglene og rettighetene

Som oftest møter vi ferie og feriepenger i ferieperioden, altså vanligvis om sommeren. I denne tiden enten kunngjør arbeidsgiveren fellesferie, eller så søker vi selv om fri. Men vet du egentlig når du kan gjøre det? Hvor mye ferie kan du få? Hvilke penger har du krav på, og er de skattepliktige? Les videre for å finne ut av det.

Hvor mye ferie har du krav på?

Vanligvis har du i Norge krav på 25 virkedager ferie. Virkedager regnes fra mandag til lørdag, mens søndag og helligdager ikke regnes med. Det betyr at du vanligvis har rett til fire uker og én dag ferie hvert kalenderår. Hvis du har fylt 60 år, har du rett til én ekstra ferieuke, altså totalt 31 dager.

Selv om du etter arbeidsplanen ikke skulle ha jobbet en bestemt virkedag, blir den likevel trukket fra ferien. For eksempel: Tar du to uker ferie i juli, har du brukt 12 feriedager.

En ekstra regel: Husk at du har rett til å avstå fra ferie i den perioden arbeidsgiveren har bestemt, hvis feriepengene er lavere enn den vanlige lønnen din. I så fall skal feriedagene overføres til neste år eller annulleres.

Situasjonen er annerledes ved ansettelse i løpet av året.

Her har personer som er ansatt etter 30. september rett til maksimalt 6 feriedager i dette året, mens personer som er ansatt før 30. september allerede har rett til full ferie. I tillegg, ved ansettelse i løpet av året, reduserer du ferien med det du har brukt hos tidligere arbeidsgiver eller i perioden du var arbeidsledig, hvis du har brukt den.

Når kan jeg ta ferie?

Perioden du skal ha ferie i, bør avtales med arbeidsgiveren. Hvis dere likevel ikke blir enige, har arbeidsgiveren siste ord og kan fastsette ferien etter lovens regler.

Bortsett fra i særtilfeller kan du kreve at arbeidsgiveren varsler om ferietidspunktet minst to måneder før ferien starter. Det betyr at hvis arbeidsgiveren i begynnelsen av mai fastsetter ferie for oss i begynnelsen av juni, har vi rett til å si nei og kreve at ferien fastsettes tidligst i begynnelsen av juli.

Som arbeidstaker har du rett til å kreve at 18 virkedager av ferien legges i perioden fra juni til utgangen av september. Dette gjelder ikke arbeidstakere som ble ansatt etter 15. august. Vi kan også kreve at de resterende 7 virkedagene av ferien legges sammenhengende. Så hvis vi ønsker 18 virkedager ferie om sommeren, kan vi kreve det, og arbeidsgiveren kan ikke nekte, bortsett fra noen få lovbestemte unntak.

Vi har også rett til å avtale med arbeidsgiveren å overføre opptil 12 feriedager til neste år eller ta opptil 12 feriedager fra neste år. Slike avtaler bør være skriftlige.

Kan sjefen avbryte eller endre ferien vår?

Når vi har avtalt ferie som vi skal ta, eller allerede er på ferie, kan det oppstå en situasjon der arbeidsgiveren trenger oss på jobb. Da kan sjefen endre eller avbryte ferien vår underveis i ekstraordinære, uforutsette situasjoner.

Arbeidstakeren kan i så fall kreve erstatning. Før ferien endres eller avbrytes, bør vi oppgi et foreløpig anslag over kostnader knyttet til endringen eller avbrytelsen. Ved avbrytelse vil dette helt sikkert omfatte kostnader til returbillett, tapte feriedager og betalte aktiviteter. Ved endringer kan det for eksempel være kostnader til avbestilling av reisen.

Hvis du ble syk før ferien, har du rett til å kreve at ferien flyttes til et senere tidspunkt i samme år. Avtalen om utsatt ferie skjer etter de samme reglene som før. Det samme gjelder hvis du blir syk i løpet av ferien. Da har du rett til å få den delen av ferien du var syk i, flyttet til et senere tidspunkt og bruke sykepenger etter vanlige regler. Du må huske å levere legeerklæring til arbeidsgiveren rett etter ferien for å kunne bruke denne muligheten.

Hvilke penger har jeg krav på i ferien?

Vanligvis skal arbeidsgiveren legge til minst 10,2 % til lønnen din, og etter fylte 60 år 12,5 %. Disse pengene skal utbetales når du velger å ta ferie, og de skal være proporsjonale med feriens lengde. For eksempel: Hvis du tjente 300.000 kroner brutto i fjor, har arbeidsgiveren satt av 30.600 kroner til ferien din. Når du velger å ta 10 dager ferie, skal arbeidsgiveren utbetale 40 % av opptjente feriepenger, altså 12.240 kroner. Hvis du ikke bruker ferien i det aktuelle året, overføres feriepengene til neste år.

Det finnes også en annen metode for utbetaling av feriepenger – den delen som overstiger vanlig lønn kan utbetales sammen med lønnen for juni. For eksempel: La oss anta at inntekten vår i år er 300.000 kroner, noe som gir 25.000 kroner brutto per måned. Vi tok ferie hele september, og arbeidsgiveren bruker den nevnte metoden. Da får vi vanligvis 25.000 kroner brutto for september, mens de resterende 5.600 kronene i opptjente feriepenger får vi utbetalt sammen med lønnen for juni.

Er feriepenger skattepliktig?

Ja, feriepenger er skattepliktig. Vanligvis, hvis feriepengene utbetales for foregående år, trekkes det ikke forskuddstrekk.

Det betyr at når vi mottar feriepenger, får vi dem utbetalt i samme brutto beløp som de er beregnet i, men vi må gjøre opp for dem i skattemeldingen. Derfor betaler vi også høyere forskuddstrekk i vanlige arbeidsmåneder, slik at vi slipper det i ferien. Unntaket er kildeskatt 25 %. Når du har kildeskatt, får du 25 % mindre feriepenger, uansett når og for hvilket år de utbetales.

Hva skjer ved oppsigelse?

Ferien skal alltid brukes i det aktuelle året, så selv om du bytter arbeidsgiver for eksempel i juli, har den nye arbeidsgiveren plikt til å gi deg ferie som om du ikke hadde byttet arbeidsgiver. Arbeidsgiveren kan trekke fra feriedager du har brukt hos tidligere arbeidsgiver eller mens du var på ferie i perioden du var arbeidsledig.

Feriepenger skal derimot utbetales i sin helhet, med forskuddstrekk tatt med i beregningen. Feriepengene må utbetales sammen med den siste lønnen, og de kan ikke holdes tilbake til ferietiden. Når arbeidsforholdet avsluttes, må det skje et fullstendig oppgjør med tidligere arbeidsgiver. Ved manglende utbetaling må dette meldes til arbeidsdepartementet og det må fremmes et formelt krav mot tidligere arbeidsgiver. Ved bytte av arbeidsgiver vil den nye arbeidsgiveren ikke utbetale feriepenger i det aktuelle året, selv om du har rett til feriedager. Du bør bruke pengene som tidligere arbeidsgiver utbetalte sammen med den siste lønnen.

Hva hvis arbeidsgiveren ikke gir ferie?

Ferieloven pålegger arbeidsgiveren å følge reglene om ferie. Hvis arbeidsgiveren ikke vil gi ferie eller på annen måte bryter loven, kan du kreve erstatning. Den omfatter økonomiske tap og ikke-økonomiske tap. Manglende ferie betyr dårligere trivsel, og dette er lovbestemt erstatningsberettiget.

Det er arbeidsgiveren som har plikt til å fastsette ferie i samsvar med loven. Hvis dere ikke blir enige, skal arbeidsgiveren likevel fastsette ferien på egen hånd. Hvis dette ikke skjer, er det arbeidsgiveren som blir ansvarlig. I en slik situasjon har du rett til erstatning, selv om du ikke selv ba om ferie.

Andre avtaler

Arbeidsgivere kan ha andre avtaler enn det som er fastsatt i loven. Ofte avtaler fagforeninger bedre vilkår med arbeidsgiveren enn det som følger av regelverket. Rettighetene vi har beskrevet, er minstekrav. Du kan ikke ha dårligere vilkår i et vanlig ansettelsesforhold.

Oppsummering

• Hvert år har vi rett til 25 virkedager ferie. Virkedager regnes fra mandag til lørdag.
• Arbeidsgiveren legger til minst 10,2 % feriepenger til lønnen din (12,5 % etter fylte 60 år), som skal utbetales når du tar ferie, proporsjonalt med feriens varighet.
• Arbeidstakeren avtaler ferie med arbeidsgiveren, men arbeidsgiveren har siste ord.
• Hvis du blir syk i løpet av ferien, lever legeerklæring og be om at ferien utsettes.
• Feriepenger er ALLTID skattepliktig, men det trekkes ofte ikke forskuddstrekk.
• Ved oppsigelse må arbeidsgiveren utbetale opptjente feriepenger, redusert med forskuddstrekk.
• Hvis arbeidsgiveren ikke følger reglene, har du rett til erstatning, og det er lett å få hjelp av en advokat.