D-nummer og personnummer i Norge - hva er forskjellen og hvordan får du dem?
I Norge er identitetsnummer nødvendig for arbeid, skatt, bankkonto, kontakt med offentlige etater og innlogging til digitale tjenester. Vi møter to betegnelser: D-nummer og personnummer. I praksis er det også nyttig å kjenne det formelle navnet fødselsnummer.
I denne artikkelen forklarer vi hva som skiller D-nummer (et midlertidig norsk identitetsnummer for personer med tilknytning til Norge) fra fødselsnummer (norsk identitetsnummer for en person som er registrert som bosatt i Norge), og hvordan du får dem steg for steg.
D-nummer, fødselsnummer og personnummer - grunnleggende begreper
I Norge finnes det to hovedidentitetsnummer for personer:
- fødselsnummer - et 11-sifret norsk identitetsnummer, gitt blant annet til personer født i Norge og til personer hvis flytting til Norge er godkjent i Folkeregisteret (det norske folkeregisteret),
- D-nummer - et 11-sifret identitetsnummer for personer som har en sak eller tilknytning til Norge, men som ikke oppfyller vilkårene for fødselsnummer.
I dagligtalen sier mange polakker personnummer om hele det norske personlige nummeret. Interessant nok betyr personnummer formelt sett de fem siste sifrene i fødselsnummeret. Hele det 11-sifrede nummeret er fødselsnummer. I artikkelen bruker vi det formelle skillet, men vi vet at spørsmålet «hvordan får jeg personnummer?» i praksis vanligvis betyr «hvordan får jeg fødselsnummer?» :)
Begge numrene består av 11 sifre. Ved D-nummer er de første 6 sifrene knyttet til fødselsdatoen, men det første sifferet er økt med 4. Eksempel: en person født 01.01.1985 kan ha starten på D-nummeret 410185.
Det rettslige grunnlaget for tildeling av numre finner du i folkeregisterloven § 2-2.
De viktigste forskjellene i praksis
Kort sagt: D-nummer er for personer som trenger et norsk nummer til en konkret sak (for eksempel midlertidig arbeid i Norge), mens fødselsnummer er knyttet til registrering som bosatt i Norge i Folkeregisteret på permanent basis.
| Egenskap | D-nummer | Fødselsnummer, i dagligtalen personnummer |
|---|---|---|
| Antall sifre | 11 | 11 |
| Hvem det gjelder | For en person med tilknytning til Norge som ikke oppfyller vilkårene for fødselsnummer | For en person som er registrert som bosatt i Norge permanent eller er født i Norge |
| Typiske situasjoner | Arbeid i noen måneder, skatt, rolle i et selskap, eiendom | Flytting til Norge i minst 6 måneder og godkjenning av flyttemeldingen |
| Status i Folkeregisteret | Betyr ikke registrering som bosatt | Betyr registrering som bosatt, hvis nummeret ble gitt etter godkjent flytting |
| Gyldighet | Etter 5 år får nummeret status som inaktivt, og må aktiveres på nytt | Forblir som hovedregel hos personen hele livet |
| Digital tilgang | Kan være nok til MinID og mange tjenester | Gir et mer fullstendig grunnlag for tjenester som krever fødselsnummer eller høyere identitetsnivå |
| Skattebosetting | Selve nummeret avgjør ikke dette | Selve nummeret avgjør ikke dette |
Viktig: det å ha D-nummer eller fødselsnummer avgjør ikke skattebosetting. Skattebosetting avhenger blant annet av oppholdets lengde. Opphold i Norge i mer enn 183 dager i løpet av 12 måneder eller mer enn 270 dager i løpet av 36 måneder kan bety skattebosetting i Norge.
Hvordan få D-nummer?
D-nummer tildeles når en norsk institusjon eller bedrift trenger identitetsnummeret ditt for å behandle en konkret sak. Som privatperson kan du som hovedregel ikke søke om D-nummer bare for å «ha et nummer».
D-nummer kan bestilles blant annet ved:
- ansettelse i et norsk firma,
- arbeid på oppdrag i Norge,
- registrering av selskap i Norge,
- saker knyttet til eiendom.
D-nummer ved arbeid i Norge
Hvis du kommer til Norge for å jobbe og ennå ikke har norsk identitetsnummer, starter du i praksis med en skattesak: du trenger skattekort (skattekort). De fleste utenlandske arbeidstakere trenger da D-nummer eller fødselsnummer.
Prosedyren ser vanligvis slik ut:
Skjemaet vi nevnte brukes for å få skattekort for utenlandsk arbeidstaker. Hvis et D-nummer er nødvendig under denne prosedyren, vil det bli tildelt i forbindelse med skattesaken.
Arbeidsgiveren kan sende inn søknad om skattekort på vegne av arbeidstakeren, men arbeidstakeren må gjennomføre den nødvendige identitetskontrollen. Arbeidsgiveren henter det ferdige skattekortet elektronisk.
Dokumenter for D-nummer og ID-kontroll
For borgere av EU/EØS/EFTA, inkludert polakker, er grunnleggende dokumentasjon til ID-kontroll (identitetskontroll):
- pass, eller
- nasjonalt ID-kort med bilde samt opplysning om statsborgerskap og kjønn.
I situasjoner der et D-nummer bestilles av en autorisert instans uten at du møter personlig, trengs det vanligvis en bekreftet kopi av dokumentet. En slik kopi må blant annet være i farger, vise både forsiden og baksiden av dokumentet, ha signatur, stempel og dato for bekreftelse, og være maksimalt 3 måneder gammel.
Inaktivt D-nummer etter 5 år
Et D-nummer får status som inaktiv etter 5 år fra tildelingen. Nummeret forsvinner ikke og slettes ikke, men noen institusjoner krever aktiv status. Dette gjelder for eksempel utstedelse av nytt skattekort.
Hvis du har hatt D-nummer i 5 år eller lenger og vil jobbe i Norge, må du som regel gjennom en ny ID-kontroll. Hvis du allerede har skattekort for inneværende år, kan du bruke det ut året. Reaktivering vil være nødvendig for å få nytt skattekort neste år.
Hvordan få fødselsnummer, altså personnummer i dagligtalen?
Du får fødselsnummer når flyttingen din til Norge blir godkjent i Folkeregisteret. Det sendes ikke inn en egen «søknad om personnummer» som en selvstendig sak. Du sender melding om flytting til Norge, og nummeret tildeles etter at meldingen er godkjent.
Hva må dokumenteres ved flytting?
Ved flyttemelding må du gjennom ID-kontroll og vise dokumentasjon på at oppholdet i Norge vil vare i minst 6 måneder. I praksis kan dette være:
| Type dokumentasjon | Eksempler |
|---|---|
| Bolig | Leiekontrakt for minst 6 måneder eller skriftlig bekreftelse fra utleier |
| Arbeid | Arbeidskontrakt for minst 6 måneder eller oppdragsbekreftelse fra arbeidsgiver |
| Varierende arbeidstid | Vaktlister eller timelister |
| Studier | Dokumentasjon på studier som varer i minst 6 måneder |
Hvis du allerede har D-nummer og planlegger å bli i Norge i minst 6 måneder, bør du melde flytting til Norge.
Hva gir nummeret i skatt, NAV og digitale tjenester?
Det norske identitetsnummeret er nødvendig for mange praktiske saker, men selve nummeret gir ikke automatisk alle rettigheter.
| Område | Hva D-nummer eller fødselsnummer betyr |
|---|---|
| Skatt | Nummeret gjør det mulig å håndtere skattesaker, blant annet skattekort. Uten skattekort trekker arbeidsgiver 50% forskuddstrekk |
| NAV | Selve nummeret gir ikke automatisk ytelser. Vilkårene for den aktuelle ytelsen, lovlig opphold og medlemskap i norsk folketrygd teller |
| e-ID og Altinn | For e-ID trenger du D-nummer eller fødselsnummer. Etter at du har fått D-nummer, kan du vanligvis opprette MinID og logge inn i mange tjenester |
| Bank og private tjenester | Noen banker og selskaper kan kreve ekstra identitetsverifisering eller fødselsnummer |
Hvis du jobber i Norge og vurderer PAYE, finner du mer praktisk informasjon i artikkelen Kildeskatt 25% (PAYE) - hvem lønner det seg for? Viktig informasjon. Husk bare at forskuddstrekk i løpet av året og endelig skatteoppgjør er to forskjellige ting. PAYE fungerer annerledes enn vanlige skatteregler, og valg av system påvirker blant annet muligheten til å kreve fradrag.
Ikke del e-ID, passord eller identitetsnummer med arbeidsgiveren, venner eller familie. Elektronisk tilgang gjør det mulig å ordne offentlige saker på dine vegne, så overføring av den skaper en reell risiko for identitetmisbruk.
FAQ - ofte stilte spørsmål
Oppsummering
- D-nummer er for personer som har en sak eller tilknytning til Norge, men som ikke er registrert som bosatt i Norge.
- Fødselsnummer, i dagligtalen kalt personnummer, får du etter at flyttemeldingen til Norge er godkjent, vanligvis ved opphold på minst 6 måneder.
- Ved arbeid i Norge trenger du skattekort. Uten det må arbeidsgiveren trekke 50% forskuddstrekk.
- D-nummer blir inaktivt etter 5 år, og ved behov må det reaktiveres gjennom ID-kontroll eller en autorisert instans.
Hvis du trenger hjelp til å få D-nummer eller fødselsnummer, ring oss: +47 21 38 38 21. Vi hjelper polakker i Norge med å få orden på formalitetene etter ankomst.
Artikkelforfatter: Marcin - marcin@efirma.no
