Jeśli zdecydowałeś się rozpocząć prowadzenie własnej działalności, na pewno chciałbyś zrobić to zgodnie z prawem i obowiązującymi powszechnie zasadami. Niestety, najczęściej bez pomocy innej osoby zaznajomionej z tematem i obowiązkami przedsiębiorcy lub samodzielnego szkolenia w tej kwestii, prawdopodobnie nie wszystko zostanie odpowiednio zrobione. Dlatego chcielibyśmy przedstawić kilka najważniejszych zasad, dzięki którym spełnisz wszystkie obowiązki, które są wymagane przez państwo.
ROZLICZENIA ROCZNE
Rozliczenie roczne w firmie jest wymagane ZAWSZE. Niezależnie od tego czy firma zatrudnia pracowników, czy przynosi dochód, niezależnie od tego czy prowadzisz ENK czy jesteś wspólnikiem w AS – gdy tylko prowadzisz firmę to masz obowiązek ją odpowiednio rozliczyć.
Standardowym terminem, zarówno dla firm jednoosobowych jak i spółek jest 31 maja każdego roku, natomiast rozliczamy wtedy rok poprzedni. Czyli przykładowo: do 31 maja 2021 roku był termin na rozliczenie firmy za rok 2020. UWAGA: Rozliczenie firmy nie jest jednoznaczne z rozliczeniem jej właściciela lub pracownika. Zarząd spółki, właściciel firmy jednoosobowej oraz pracownicy składają zeznanie roczne do 30 kwietnia za rok poprzedni.
DODATKOWO DLA SPÓŁEK AS:
- Do 31 lipca musimy złożyć zeznanie roczne årsregnskap, czyli raport, który zawiera przegląd wydarzeń finansowych z danego roku i przedstawia publicznie sytuację finansową firmy. Jest ono obowiązkowe i jego brak grozi wysokimi karami, podobnie jak przy pozostałych rozliczeniach.
- Do 31 stycznia każdego roku musimy złożyć zeznanie akcjonariuszy. Pokazuje ono obecny rozdział akcji w firmie oraz wypłacone dywidendy i inne zdarzenia gospodarcze w firmie.
O CZYM PAMIĘTAĆ?
Oprócz rozliczeń rocznych, jest jeszcze kilka obowiązków:
- Po przekroczeniu 50.000 NOK przychodu mamy obowiązek rejestracji w MVA, czyli rejestrze podatku VAT. Od tej pory każda wystawiona przez nas faktura po rejestracji powinna być w pełni opodatkowana z VAT. Rejestracji powinniśmy dokonać jeszcze przed przekroczeniem kwoty w sytuacji, jeśli wiemy że ją przekroczymy następną fakturą. Możemy Ci pomóc w rejestracji, wystarczy że zamówisz usługę tutaj.
Następnie powinieneś raz na dwa miesiące przesyłać do urzędu przygotowany raport MVA.
Rejestracja nie dotyczy usług zwolnionych z MVA, czyli m.in. usług medycznych, edukacyjnych czy artystycznych. - Po przekroczeniu 50.000 NOK przychodu mamy obowiązek prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z norweskim prawem. Jest to niezbędne do odpowiedniego rozliczenia rocznego, odprowadzania prawidłowych podatków oraz po prostu legalnego działania firmy. Nie jest wystarczające przechowywanie dokumentów, należy je samodzielnie księgować w specjalnym programie takim jak efirma.no lub oddać autoryzowanemu księgowemu np. mi na efirmaregnskap.no. Bez księgowania narażasz się na odmowę zasiłków z NAV, oraz w przypadku kontroli – ewentualnej kary od US i nakaz zaksięgowania zaległych dokumentów firmowych.
- Za swoje usługi lub towary ZAWSZE musisz wystawiać paragony lub faktury. Bez nich nie będzie możliwości zaksięgowania transakcji, przez co towary lub usługi zostaną sprzedane w sposób nielegalny, co może wiązać się z karą. Do faktur polecam e-faktury.no – polski program do fakturowania.
- Zbieraj wszystkie dokumenty firmowe, przy czym szczególnie zwracaj uwagę na paragony i faktury stanowiące koszt firmy. Pomoże to w odpowiedniej optymalizacji podatkowej, dzięki czemu będziesz płacić mniejsze podatki. W Norwegii paragony opłacone kartą są wystarczającym dowodem księgowym, za to płatność gotówką może być problematyczna ze względu na brak możliwości potwierdzenia transakcji.
- Zapoznaj się ze specjalnymi wymaganiami dla Twojej branży. Każda z nich może mieć różne wymagania, dlatego najlepiej będzie jeśli samodzielnie się z nimi zapoznasz. Możemy Ci w tym także pomóc – zapraszam do kontaktu tel. +47 21 38 38 21. Odbieramy pn-pt 9-21
- Jeśli chcesz zatrudnić pracowników, także pamiętaj o dodatkowych obowiązkach. W tej kwestii także zapraszamy do konsultacji pod wyżej wymienionym numerem telefonicznym – doradzimy i pomożemy w ustaleniu odpowiednich kroków.
Aby obliczyć koszt pracownika i wyjść z zyskiem, musisz fakturować jego przepracowane godziny po minimum 150% jego stawki brutto. Także jeśli oferujesz pracownikowi stawkę 200kr/h brutto, powinieneś na fakturze przyjąć kwotę co najmniej 300kr/h.
Podsumowanie
Przede wszystkim pamiętaj o kwocie 50.000kr przychodu i obowiązkach po jej przekroczeniu, czyli rejestracji w MVA i prowadzeniu księgowości. Poniżej znajdziesz także tabelę z najważniejszymi datami do zapamiętania.
| Obowiązek | Termin |
| Rozliczenie firmy ENK i AS | 31 maja |
| Rozliczenie prywatne | 30 kwietnia |
| Zeznanie årsregnskap | 31 lipca |
| Rozliczenie akcjonariuszy | 31 stycznia |
